Это статья - часть большой статьи - Диалоги Менеджера проектов с AI. Если вы ее не читали, рекомендую начать с нее :)
На этой странице представлены примеры диалогов с Chat GPT, которые показывают, что для целей обучения подходит отлично. Но, только в самом начале пути, чтобы получить направление, общие рамки темы. Немаловажно для участника беседы - правильно задавать вопросы. Чем точнее и однозначнее вопрос, тем точнее ответ вы получите. Поэтому, правильно задавать вопросы - это отдельный навык, которые нужно развивать :)
Сложности обучения на базе Chat GPT - вы не можете оценить, насколько близок ответ к правде. Вам нужно третье лицо, которое провалидирует ответ и даст комментарии. Да и поможет задать правильный вопрос. В противном случае, вы получите общий ответ, который кажется достаточным, но не приблизит вас к желаемым знаниям.
Правильность задавания вопросов возрастает с вашей экспертностью, когда вы понимаете, что вы хотите получить. Но если вы понимаете, что вы хотите получить в ответ - тогда зачем вам чат? Это будет потеря времени на проверку его ответа.
Выдумки. Чат - выдумывает ответы и определения. Пример - вопрос про стратегии проекта. Я удивился ответу, произошла фактическая подмена понятий. Вопрос на английском внес ясность.
Недостаточность ответа. Часто, ответы содержат самые часто-встречаемые варианты. Пример вопроса про методологии. Где P3.Express? И почему PMBOK содержится в ответе про методологию?
Ограниченность знаний. У меня были ожидания, что все что доступно в интернете - будет доступно и у чата. Возможно, мое заблуждение личное. Я пытался узнать статистику успешности завершения проектов и что влияет на успех или провал проекта. Указывая конкретный материал, где это может быть. Но неудачно. Хотя информация доступна. И да, я помню, что Мир Chat GPT ограничен сентябрем 2021 года. Человек с накопленными знаниями - может дать больше, в конкретной области :)
- Этот чат будет про проектное управление.
- Расскажи о стратегиях
- Do you know what Strategy means for a project? What is it?
- а какие методологии ведения проектов бывают?
- Что мне нужно сделать, чтобы начать проект по методологии p3express?
- Что можно использовать для создания графиков проекта?
- What tool can I use to make a project plan?
- Какие документы нужно подготовить проектному менеджеру для старта проекта?
- Какие документы нужно подготовить проектному менеджеру для старта проекта, если он собирается делать проект по методологии prince2?
- Скажи, какие документы мне нужно подготовить для этапа Закрытие проекта по методологии prince2?
- Как я могу провести ретроспективу с командой?
- Есть ли статистика - по какой методологии лучше всего выполнять проект? Ранжируй их по проценту успешных результатов
- Знаешь ли ты что-нибудь про Chaos report от standish group?
- Я видел отчет от 2015 года. Можешь дать выдержки из него?
- Мне нужно будет кросс-платформенное приложение, которое будет работать на ios и android. Какие технологии ты рекомендуешь использовать?
В проектном управлении используются различные стратегии, в зависимости от типа проекта, его масштаба и уровня сложности. Некоторые из ключевых стратегий включают:
-
Стратегия водопада (Waterfall): Она представляет собой линейный подход, где каждый этап проекта зависит от завершения предыдущего. Эта стратегия хорошо работает для проектов с четкими и стабильными требованиями.
-
Стратегия Agile (гибкая разработка): Agile-стратегии предусматривают гибкость и постоянную адаптацию. Проекты разбиваются на короткие циклы (итерации или спринты), и после каждого цикла команда пересматривает свой прогресс и адаптирует свой план.
-
Стратегия Lean (бережливая разработка): Lean ориентирована на минимизацию отходов и максимизацию ценности для клиента. Она акцентирует внимание на устранении всего, что не добавляет ценности для клиента.
-
Стратегия Kanban: Это визуальный подход, который позволяет командам видеть и контролировать рабочий процесс. В Kanban активно используются доски для отслеживания статуса задач.
-
Стратегия Scrum: Это один из видов гибкой разработки, ориентированный на регулярное взаимодействие, постоянную обратную связь и быстрые циклы исправлений.
Выбор стратегии зависит от ряда факторов, включая природу проекта, его цели, состав команды и доступные ресурсы.
In the context of project management, a strategy refers to a planned approach or a set of actions designed to achieve the project’s goals and objectives. It outlines the overarching plan and direction for the project, providing guidance on how the project team will accomplish its objectives.
A project strategy typically includes the following elements:
-
Project Objectives: Clearly defined and measurable goals that the project aims to achieve.
-
Scope: The boundaries and extent of the project, including what is included and excluded from the project’s deliverables.
-
Stakeholder Analysis: Identifying and analyzing the key stakeholders involved in or affected by the project, understanding their interests, expectations, and influence on the project’s success.
-
Risk Management: Assessing and managing potential risks and uncertainties that could impact the project’s success, including risk identification, analysis, response planning, and mitigation strategies.
-
Resource Allocation: Determining the necessary resources, such as human resources, budget, equipment, and materials, and allocating them effectively to support the project’s execution.
-
Project Timeline: Developing a schedule or timeline that outlines the sequence of activities, milestones, and dependencies required to complete the project within the desired timeframe.
-
Communication and Reporting: Establishing a communication plan to ensure effective communication and collaboration among project stakeholders, as well as defining reporting mechanisms to provide regular updates on project progress.
-
Change Management: Identifying potential changes and establishing a change management process to assess, approve, and implement changes to project scope, requirements, or other aspects.
The project strategy serves as a roadmap for the project team, providing guidance on decision-making, resource allocation, risk management, and overall project direction. It helps align the project with the organization’s broader goals and ensures a structured and coordinated approach to achieving project success.
Методологии ведения проектов разнообразны и предназначены для выполнения разных типов проектов. Вот некоторые из них:
-
Waterfall (Водопад): В этом подходе этапы проекта выполняются последовательно, и каждый этап зависит от успешного завершения предыдущего. Waterfall подходит для проектов с четко определенными требованиями и ожиданиями.
-
Agile (Гибкая разработка): Это гибкая и итеративная методология, которая делит проект на мелкие части, что позволяет быстрее реагировать на изменения. Scrum и Kanban являются подтипами Agile.
-
Scrum: Это подтип Agile, где работа организуется в короткие сроки, называемые “спринтами”. В конце каждого спринта команда рассматривает выполненную работу и планирует следующий спринт.
-
Kanban: Эта методология использует визуализацию рабочего процесса для управления проектами. Это может быть доска Kanban, которая показывает статус каждой задачи в реальном времени.
-
Lean (Бережливая разработка): Lean подходит для постоянного усовершенствования процессов и устранения отходов. Это достигается через систематический подход к выявлению и устранению того, что не добавляет ценности для клиента.
-
PRINCE2 (Projects IN Controlled Environments): Это структурированная методология проектного управления, широко используемая в Великобритании и международно, особенно в секторе государственного управления.
-
Six Sigma: Это методология, которая стремится улучшить качество процессов, устраняя причины ошибок и минимизируя изменчивость в производственных и бизнес-процессах. Часто используется совместно с Lean.
-
PMBOK (Project Management Body of Knowledge): Это набор стандартных терминологий и руководящих принципов для управления проектами, поддерживаемый Project Management Institute (PMI).
Выбор подходящей методологии зависит от природы проекта, отрасли, в которой вы работаете, и специфических требований к проекту.
P3.express — это краткое и простое руководство по управлению проектами, которое подразумевает прозрачный и структурированный подход к проектному управлению.
Чтобы начать проект по методологии P3.express, вы можете следовать следующим этапам:
-
Определение проекта: Сначала вы должны определить цель проекта и его ограничения. Это поможет вам управлять ожиданиями и обеспечивать четкость проекта для всех участников. Создайте бизнес-план (или проектный хартий), который будет включать в себя цели, ограничения, стейкхолдеров и основные этапы проекта.
-
Составление плана: Составьте план проекта, включая график и бюджет. Ваш план должен быть достаточно подробным, чтобы вы и ваша команда могли следить за прогрессом проекта и управлять им.
-
Организация команды: Подберите команду, которая будет выполнять проект, и назначьте ответственных за ключевые роли в проекте.
-
Реализация проекта: Выполняйте работу в соответствии с планом, контролируйте прогресс и вносите необходимые коррективы.
-
Контроль и коммуникация: Регулярно общайтесь со всеми участниками проекта, включая команду и стейкхолдеров, чтобы держать их в курсе прогресса проекта и получать от них обратную связь.
-
Закрытие проекта: По завершении проекта убедитесь, что все задачи выполнены, а результаты проекта переданы заказчику. Закройте проект и проведите анализ результатов проекта, чтобы выявить уроки на будущее.
Важно отметить, что P3.express — это гибкая методология, которая может быть адаптирована в соответствии с конкретными потребностями проекта и организации.
Для создания графиков проекта можно использовать следующие инструменты:
-
Microsoft Project: это мощный инструмент для управления проектами, который позволяет создавать детализированные диаграммы Ганта.
-
Excel: эта программа позволяет создавать простые графики и диаграммы.
-
Google Sheets: аналог Excel от Google, также позволяет создавать графики и диаграммы.
-
Trello: это инструмент для управления проектами, который может быть использован для создания графиков проекта в форме доски Kanban.
-
Asana: платформа управления проектами с возможностью создания диаграмм Ганта и Kanban-досок.
-
Jira: популярный инструмент для управления проектами, особенно в области разработки программного обеспечения.
-
Tableau: это мощный инструмент для визуализации данных, который можно использовать для создания сложных графиков проекта.
-
PowerBI: инструмент от Microsoft для бизнес-аналитики, который позволяет создавать интерактивные графики и дашборды.
Выбор инструмента зависит от сложности проекта, необходимых функций и предпочтений команды.
There are several tools you can use to create a project plan:
-
Microsoft Project: This is a comprehensive project management tool that allows for detailed project planning, including tasks, resources, timelines, and costs.
-
Asana: It’s a versatile tool for managing tasks and workflows, ideal for project planning, especially in teams.
-
Trello: This tool is great for visual project planning using a Kanban-style board system.
-
Jira: Particularly popular in software development for its issue tracking and agile project management features.
-
Smartsheet: It’s a software as a service application for collaboration and work management, ideal for project planning and execution.
-
Basecamp: It’s an all-in-one project management and team communication tool.
-
Google Sheets: A free, online tool that can be used for creating basic project plans.
Remember to choose a tool that best suits your project needs and your team’s working style.
Для старта проекта проектному менеджеру необходимо подготовить следующие документы:
-
Устав проекта (Project Charter): Данный документ описывает цели, область применения, требования, организацию и другие основные аспекты проекта. Он служит основой для понимания проекта и его целей, а также помогает команде и заинтересованным сторонам выстраивать единое видение и согласовывать ожидания.
-
План проекта (Project Plan): План проекта содержит информацию о последовательности работ, майлстоунах, ресурсах, расписании, рисках и других аспектах управления проектом. Он предоставляет общую картину проекта и помогает в определении и управлении работами в рамках определенного временного периода.
-
Распределение ролей и ответственностей (Roles and Responsibilities): Данный документ определяет роли и ответственности каждого члена команды проекта. Он описывает, кто отвечает за какие области проекта, что помогает в определении линий коммуникации, принятии решений и обеспечении эффективной работы команды.
-
План управления рисками (Risk Management Plan): В данном документе определяются стратегии, методы и процессы по управлению рисками в проекте. Он помогает в идентификации, анализе, оценке и управлении потенциальными рисками, что позволяет снизить негативное влияние на достижение целей проекта.
-
План управления коммуникациями (Communication Management Plan): Этот документ определяет стратегию и планы по коммуникации внутри команды проекта и с заинтересованными сторонами. Он описывает каналы связи, расписание коммуникации, форматы отчетов и другие аспекты, способствующие эффективной коммуникации и обмену информацией.
-
План управления изменениями (Change Management Plan): Документ определяет процессы и процедуры по управлению изменениями в проекте. Он включает оценку, анализ и управление изменениями в требованиях, плане проекта, ресурсах и других аспектах, что помогает поддерживать контроль над проектом и минимизировать негативные последствия изменений.
Это лишь некоторые из основных документов, которые могут потребоваться проектному менеджеру для старта проекта. Однако, конкретные требования могут варьироваться в зависимости от типа проекта, методологии управления и внутренних политик организации.
Если проектный менеджер планирует использовать методологию PRINCE2 (Projects in Controlled Environments 2) для управления проектом, то для старта проекта ему понадобятся следующие документы:
-
Бизнес-основание (Business Case): Документ, который обосновывает коммерческую, организационную и техническую целесообразность проекта. Он включает аргументацию для проведения проекта, оценку выгод и рисков, описание целей и показателей эффективности, и другую информацию, необходимую для принятия решения о продолжении проекта.
-
Устав проекта (Project Brief): Документ, который предоставляет общую информацию о проекте, включая его цели, область применения, требования, ожидания заинтересованных сторон, и т.д. Устав проекта служит основой для дальнейшего управления проектом.
-
План предпроектного этапа (Pre-Project Plan): Документ, который содержит информацию о планируемых действиях и ресурсах на предпроектном этапе. Этот план помогает в начальной организации работы над проектом, включая оценку жизнеспособности, определение критериев успеха, установку целей для следующего этапа и т.д.
-
Регистр заинтересованных сторон (Stakeholder Register): Документ, который идентифицирует и описывает всех заинтересованных сторон проекта. Он включает информацию о ролях, интересах, влиянии и взаимодействии с заинтересованными сторонами, что помогает планировать и управлять коммуникацией с ними.
-
План управления проектом (Project Management Plan): Этот документ является центральным планом управления проектом в методологии PRINCE2. Он включает планы по управлению областью применения, временем, стоимостью, качеством, рисками, коммуникациями и изменениями. План управления проектом определяет ответственности, процессы и процедуры, используемые для достижения целей проекта.
Это основные документы, которые рекомендуется подготовить проектному менеджеру для старта проекта в соответствии с методологией PRINCE2. Однако, в рамках PRINCE2 также предусмотрено множество других документов и шаблонов, которые могут быть полезны в различных фазах и процессах управления проектом.
Для этапа “Закрытие проекта” по методологии Prince2 рекомендуется подготовить следующие документы:
-
Отчет о завершении проекта (Project Closure Report): Этот документ описывает результаты проекта, достигнутые цели, выполненные работы, оценку бюджета и расходы, а также другие ключевые метрики проекта. Он также включает общую оценку выполнения проекта и выводы о процессе выполнения.
-
Оценка проекта (Project Evaluation): Документ оценки проекта представляет анализ результатов проекта, его эффективности, эффективности использования ресурсов и достижения поставленных целей. Включает в себя обзор выполнения проекта и обсуждение уроков, которые можно извлечь из проекта.
-
Планы передачи (Transition Plans): Если проект включает передачу созданного продукта или результата проекта в операционную эксплуатацию или другой отдел/команду, планы передачи подробно описывают этот процесс. Они включают задачи, ответственности и временные рамки, связанные с передачей продукта.
-
Отчет о реализации выгод (Benefits Realization Report): Этот отчет содержит информацию о реализованных выгодах и достигнутых целях проекта. Он описывает, какие конкретные преимущества были достигнуты благодаря проекту и как они были измерены и оценены.
-
Заключение проекта (Project Lessons Learned): Это документ, который содержит собранные уроки и опыт, полученные в ходе выполнения проекта. Включает в себя успешные методы, изученные проблемы и рекомендации по улучшению для будущих проектов.
-
Архив проекта (Project Archive): Важно создать архив проекта, который будет содержать все релевантные документы, записи, контракты, общение и другую информацию, связанную с проектом. Архивирование поможет сохранить ценную информацию для будущего использования и справок.
Конкретные требования и документы могут варьироваться в зависимости от организации, типа проекта и его особенностей. Рекомендуется обратиться к официальным руководствам методологии Prince2 или консультироваться с опытным проектным менеджером для получения дополнительной информации и рекомендаций.
Существует множество способов провести ретроспективу с командой. Вот несколько распространенных методик, которые вы можете использовать:
-
“Начало, продолжение, изменение”: Попросите каждого члена команды записать на отдельных листочках то, с чем они хотят начать, что хотят продолжить и что хотят изменить в работе команды. Затем позвольте каждому поделиться своими мыслями и обсудите их вместе.
-
“Градусник настроения”: Нарисуйте градусник с метками “Ужасно”, “Нормально” и “Отлично”. Попросите участников команды поместить маркер на градуснике в соответствии с тем, как они оценивают работу команды на данный момент. Затем дайте каждому возможность объяснить свой выбор и проведите обсуждение.
-
“Роза, шипы, почва”: Нарисуйте на доске или используйте виртуальное пространство с изображением цветка розы. Попросите участников записать на листочках то, что они считают розой (позитивные аспекты работы команды), шипами (проблемы и препятствия) и почвой (возможности для роста и улучшений). Затем обсудите каждый аспект в группе.
-
“Старт, стоп, продолжай”: Разделите доску на три колонки с заголовками “Старт” (что команда должна начать делать), “Стоп” (что команда должна прекратить делать) и “Продолжай” (что команда должна продолжать делать). Попросите участников записывать свои идеи в каждую колонку и проведите обсуждение после того, как все поделятся своими мыслями.
-
“Пиратская ретроспектива”: Вдохновленная пиратами, эта методика включает в себя задание трем вопросов: “Что мы делали хорошо? (Сокровища)”, “Что мы потеряли или должны бросить? (Потери)” и “Какие возможности для улучшения мы видим? (Острова)”. Попросите участников записывать свои мысли по каждому вопросу и затем проведите обсуждение.
Выберите методику, которая кажется наиболее подходящей для вашей команды и ситуации. Помните, что ретроспектива должна быть открытым и доверительным пространством, где каждый член команды может делиться своим мнением и предлагать улучшения.
Не существует однозначного ответа на вопрос о том, какая методология является самой успешной для выполнения проектов. Эффективность методологий может зависеть от множества факторов, таких как тип проекта, размер команды, опыт участников команды, культура организации и другие факторы.
Однако, некоторые исследования и опросы показывают, что Agile-методологии, включая Scrum и Kanban, показывают хорошие результаты и широко применяются в современных проектах. Agile-подход акцентирует внимание на гибкости, итеративности, коммуникации и быстрой доставке ценности для заинтересованных сторон.
Процент успешных результатов может варьироваться в зависимости от источника данных и контекста. Некоторые исследования указывают на увеличение успешности проектов с использованием Agile-методологий, однако это не означает, что Agile подход подходит для всех проектов.
Важно учитывать, что успех проекта зависит не только от выбора методологии, но также от других факторов, таких как правильное планирование, эффективное управление рисками, хорошая коммуникация внутри команды и с заинтересованными сторонами, адекватное управление изменениями и другие практики управления проектами.
Когда дело доходит до выбора методологии, важно учитывать особенности проекта, потребности команды, предпочтения заинтересованных сторон и контекст, в котором проект будет выполняться. Комбинирование подходов и адаптация методологии к конкретной ситуации может оказаться наиболее успешным подходом.
Да, я знаком с отчетом Chaos от Standish Group. Отчет Chaos выпускается регулярно и представляет результаты исследования о статусе и успешности проектов разработки программного обеспечения.
Standish Group проводит исследования для анализа проектов разработки программного обеспечения и оценки их успешности. Исследование включает большое количество проектов различных типов, методологий и отраслей.
Один из наиболее известных отчетов Chaos называется “Chaos Report”. В этом отчете представляются результаты и анализ проектов разработки программного обеспечения, включая успешные, неуспешные и проекты с отклонениями от плана.
Отчет Chaos обычно содержит следующую информацию:
-
Процент успешных проектов: Отчет указывает на процент проектов, которые были выполнены успешно и соответствуют ожиданиям.
-
Процент неуспешных проектов: Отчет также оценивает процент проектов, которые завершились неудачно или не достигли своих целей.
-
Основные причины неуспеха: Standish Group идентифицирует основные факторы, которые могут приводить к неудачам в проектах разработки программного обеспечения. Это может включать проблемы с областью применения, управлением, коммуникацией, оценкой рисков и т.д.
-
Рекомендации и тренды: Отчет также предлагает рекомендации по улучшению успеха проектов разработки программного обеспечения и выделяет тренды и изменения в отрасли.
Отчет Chaos от Standish Group является ценным ресурсом для проектных менеджеров, руководителей и заинтересованных сторон в области разработки программного обеспечения. Он предоставляет общую картину состояния проектов и факторов, влияющих на их успешность, что помогает организациям лучше понимать вызовы и принимать меры для повышения успеха в будущих проектах.
К сожалению, у меня нет прямого доступа к содержанию отчета Chaos Report 2015 от Standish Group, так как мой обучающий набор данных ограничен информацией, доступной до сентября 2021 года.
Однако, я могу предоставить общую информацию о некоторых общепринятых выводах и результатов, которые были обсуждены в отчете Chaos Report 2015:
-
Успешность проектов: В отчете обычно указывается процент успешных проектов, т.е. проектов, которые были выполнены в срок, соответствующем бюджету и с ожидаемым функционалом. Он может быть разделен на категории, такие как “успешные”, “частично успешные” и “неуспешные”.
-
Основные причины неуспеха: Standish Group обычно идентифицирует основные факторы, которые могут приводить к неуспеху проектов разработки программного обеспечения. Это может включать проблемы с управлением проектом, недостаточной коммуникацией, низким уровнем вовлеченности заинтересованных сторон, неправильной оценкой рисков и т.д.
-
Рекомендации и лучшие практики: В отчете могут быть представлены рекомендации и лучшие практики для повышения успеха проектов разработки программного обеспечения. Это может включать советы по улучшению управления проектами, коммуникации, вовлеченности заинтересованных сторон и других аспектов.
В случае отчета Chaos Report 2015 рекомендую обратиться к официальному источнику Standish Group для получения более подробной информации, такой как выдержки из отчета, статистика и анализ. Standish Group предоставляет доступ к своим отчетам на платной основе или через партнерские программы.
Для разработки кросс-платформенного приложения, которое будет работать на iOS и Android, существует несколько популярных технологий и фреймворков. Вот некоторые из них:
-
React Native: React Native позволяет создавать мобильные приложения с использованием JavaScript и библиотеки React. Он позволяет разработчикам использовать один код для создания приложений как для iOS, так и для Android. React Native также обладает большой и активной сообществом, а также имеет широкий выбор плагинов и компонентов.
-
Flutter: Flutter разработан компанией Google и предоставляет возможность создавать кросс-платформенные приложения с помощью языка программирования Dart. Он использует собственный движок рендеринга, что обеспечивает высокую производительность и качество интерфейса. Flutter также имеет богатую библиотеку компонентов и отличную документацию.
-
Xamarin: Xamarin, созданный компанией Microsoft, позволяет разрабатывать кросс-платформенные приложения с использованием языка программирования C#. Он обеспечивает доступ к нативным API и компонентам платформы, что позволяет создавать приложения с высокой производительностью и естественным пользовательским интерфейсом.
-
NativeScript: NativeScript позволяет разрабатывать кросс-платформенные приложения с использованием JavaScript или TypeScript. Он позволяет создавать нативные пользовательские интерфейсы и взаимодействовать с нативными API на iOS и Android. NativeScript также поддерживает использование фреймворка Angular для разработки приложений.
Выбор конкретной технологии зависит от ваших предпочтений, опыта разработки и требований проекта. Каждая из этих технологий имеет свои преимущества и особенности, поэтому рекомендуется провести более подробное изучение каждой из них и попробовать создать прототипы приложения с использованием разных технологий, чтобы определить, какая наиболее подходит для вашего проекта.