.

Stanislav Belyaev

Empowering Teams, Advancing Engineering


Диалоги менеджера проектов с AI / Summary

Эта статья - часть большой статьи - Диалоги Менеджера проектов с AI. Если вы ее не читали, рекомендую начать с нее :)

На этой странице примеры того, чем Chat GPT и текстовые AI-модели могут справляться лучше всего. Писать и переписывать текст.

Я рассмотрел 3 кейса:

  1. Часовая встреча, из которой вам нужно сделать выводы и не тратить время
  2. Улучшение вашего письма, по критериям
  3. У вас есть записки по проекту, нужно составить текст письма

В качестве кейса 1 я взял видео встречи с одним из PM, где мы говорили об опыте его работы. Предположим, это запись митинга и вам нужно получить итог этой встречи. Напрямую получить не получится, поэтому я использовал сторонние сервисы для этого. Для видео на youtube, утилиту summarize.

Получился вот такой текст:

Николай Коновалов, менеджер проектов в aitu.cloud, объясняет роль менеджера проектов в своей компании, подчеркивая важность управления требованиями и обеспечения успеха проекта. Он обсуждает взаимодополняющие отношения между управлением проектами и управлением продуктами, а также рассказывает о своем опыте управления инфраструктурными проектами и проблемах, с которыми они связаны. Николай разъясняет неправильные представления о конкретном мессенджере и делится своими достижениями в выводе на рынок услуги виртуальной машины. Он также обсуждает обязанности менеджера проекта, проблемы с поиском подходящих членов команды и потребность в ресурсах для достижения бизнес-целей. Кроме того, он рассказывает о масштабах проекта и проблемах адаптации к гибким методологиям. Николай упоминает культуру стартапов в aitu.cloud, проблемы координации нескольких команд и важность коммуникации. Он делится своим опытом работы над срочными проектами и проблемами обучения выявлению рисков. Он подчеркивает баланс между доступностью и соблюдением стандартов доступности. Наконец, он обсуждает стоимость и сложность проектов, а также важность сведения к минимуму времени простоя. Несмотря на ограничения и препятствия, Николай ценит выводы, полученные на встрече, и надеется на подобные встречи в будущем.

За исключением потери смысла частичного - все получилось правильно. Далее я взял транскрипцию текста и попросил сделать выводы из текста в абзацах. Вот что получилось. Я бы сказал достойно, с учетом того, что видео 45 минут, а я все это сделал за 5 минут.

Сейчас системы видео-связи, такие как ZOOM или MS Teams имеют встроенные механизмы “summary” записи. Поэтому, если в вашей компании приняты эти инструменты (и вы можете их оплатить), то постарайтесь воспользоваться этими утилитами. Это сэкономит вам время.

В случае с улучшением письма - это отлично работает. Я использую Grammarly и встроенный бот для улучшения текста на английском языке. В целом, я могу сказать, что он работает отлично. Если не увлекаться со словарем - можно выбрать стиль письма. Не отменяет того, что вам нужно предоставить полный текст письма, чтобы не потерять смысл.

Если же у вас есть только заметки письма и вам лень писать полный текст письма. Chat GPT вам помощник. Он сочинит за вас сложный текст, сделает его обтекаемым. Можно попробовать использовать даже чиновничий язык :) После перечитки, исправления подобранных слов и добавления деталей - можно пробовать отправлять Партнеру. Я решил пойти дальше и попросил написать текст в забавном стиле - обратите внимание как получилось :)

Резюме - отличный помощник для написания писем и получения summary из длинного текста.

Stanislav

Выдели основные тезисы из текста ниже. Составь их на русском языке

Nikolay Konovalov, a project manager at aitu.cloud, explains the role of a project manager in his company, emphasizing the importance of managing requirements and ensuring project success. He discusses the complementary relationship between project management and product management, and highlights his experience in managing infrastructure projects and the challenges they bring. Nikolay clarifies misconceptions about a specific messenger service and shares his achievements in bringing a virtual machine service to market. He also discusses the responsibilities of a project manager, the challenges of finding adequate team members, and the need for resources to achieve business goals. Additionally, he talks about the scale of a project and the challenges of adapting to agile methodologies. Nikolay mentions the startup culture at aitu.cloud, the challenges of coordinating multiple teams, and the importance of communication. He shares his experience working on urgent projects and the challenge of teaching risk identification. He emphasizes the balance between affordability and meeting accessibility standards. Finally, he discusses the cost and complexity of projects and the importance of minimizing downtime. Despite limitations and obstacles, Nikolay appreciates the insights gained from the meeting and hopes for future similar meetings.

Stanislav's Comments
Выглядит достойным содержанием записи. Основные мысли, на мой взгляд, упомянуты. Хотя харизма потерялась, конечно
Chat GPT

Основные тезисы из текста:

  1. Роль менеджера проекта в компании aitu.cloud заключается в управлении требованиями и обеспечении успеха проекта.
  2. Важность взаимосвязи между управлением проектами и продуктовым менеджментом, которые дополняют друг друга.
  3. Николай Коновалов имеет опыт управления инфраструктурными проектами и сталкивался с рядом вызовов в этом процессе.
  4. Николай развеял некоторые заблуждения о конкретном мессенджере и поделился своими успехами в запуске услуги виртуальных машин на рынок.
  5. Обсуждаются обязанности менеджера проекта, проблемы поиска подходящих членов команды и необходимость ресурсов для достижения бизнес-целей.
  6. Николай подчеркивает масштаб проекта и сложности адаптации к гибким методологиям.
  7. В компании aitu.cloud ценится стартап-культура, хотя координация нескольких команд и важность коммуникации представляют собой серьезные вызовы.
  8. Менеджер делится своим опытом работы над срочными проектами и проблемами обучения методам выявления рисков.
  9. Николай подчеркивает необходимость балансирования между доступностью и соответствием стандартам доступности.
  10. Он также обсуждает стоимость и сложность проектов и подчеркивает важность минимизации простоев.
  11. Несмотря на ограничения и препятствия, Николай ценит полученные знания и выражает надежду на проведение подобных встреч в будущем.
Stanislav
Сократи этот текст до 3х главных мыслей?
Stanislav's Comments
Здесь уже весь смысл потерялся. И по такой короткой версии я бы не пошел пересматривать видео. Но, что попросил - то и выдал
Chat GPT
  1. Николай Коновалов, менеджер проекта в aitu.cloud, рассказывает о ключевой роли управления проектами в компании, о сложностях выбора команды и важности управления ресурсами для достижения бизнес-целей.
  2. Он подчеркивает значимость адаптации к гибким методологиям, балансирования между доступностью и стандартами доступности, а также минимизации простоев в проектах.
  3. Несмотря на проблемы и препятствия, Коновалов ценит полученный опыт и выражает надежду на проведение подобных встреч в будущем для обмена знаниями и опытом.
Stanislav

Перепиши мое письмо в 2 абзаца и чтобы оно звучало очень уверенно

Уважаемый Иванов Иван Иванович! Информируем Вас о том, что Уходящий Петр Петрович завершает работу в нашей компании 12.12.2018 г. В ближайшие два дня с Вами свяжется ваш новый менеджер Приходящий Владимир Владимирович (тел. 77-55-22, электронная почта nfigh-fnhsgd@vandex.ru), чтоб познакомиться, обсудить текущие вопросы и составить план дальнейшего сотрудничества. Благодарю Вас за то, что Вы работаете с нами! Буду признателен Вам за любые замечания и пожелания, которые позволят нам повысить качество и профессионализм нашей работы. Вы можете связаться со мной по телефону 8-906-788-8263.

Stanislav's Comments
Получилась ерунда ) Но если нужен текст другими словами, то система справляется
Chat GPT

Дорогой Иван Иванович, хочу уверенно подтвердить, что Петр Петрович завершает свою работу в нашей компании 12.12.2018. Ваш новый менеджер Владимир Владимирович уже готов вступить в должность и будет контактировать с вами в ближайшие два дня (тел. 77-55-22, электронная почта nfigh-fnhsgd@vandex.ru), чтобы обсудить текущие дела и разработать план нашего дальнейшего сотрудничества.

Мы ценим ваше партнерство с нами, Иван Иванович. Я хотел бы выразить благодарность за ваше участие и открытость к обсуждению возможностей улучшения нашей работы. Ваши замечания и пожелания играют важную роль в повышении качества и профессионализма нашего обслуживания. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону 8-906-788-8263 для дополнительного обсуждения.

Stanislav

Cоставь письмо для Заказчика - отчет о выполнении задания:

  • Мы в графике проекта
  • Иван с задачей развертывания задерживается на 1 день
  • Стоит обратить внимание на предоставление необходимых доступов в офис здания
  • Отклонений по проекту нет
Stanislav's Comments
Письмо составлено очень обтекаемо, без деталей, но с информацией. Возможно, менеджер который хочет скрыть проблемы в проекте будет пользоваться подобным стилем письма. Но перед отправкой письма, я бы перечитал его еще раз и убрал бы дублирующие друг друга фразы
Chat GPT

Уважаемый Заказчик,

Я хотел бы обновить вас о статусе нашего текущего проекта. Как вы знаете, мы строго следуем установленному графику, и я рад сообщить вам, что мы все еще в рамках нашего плана.

Однако, я должен сообщить вам о небольшой задержке с задачей, которую выполняет Иван. Он задерживается на один день из-за некоторых технических вопросов, связанных с развертыванием. Мы ожидаем, что эта задержка будет невелика и не повлияет на общий график проекта.

Кроме того, мы хотели бы обратить ваше внимание на необходимость предоставления доступа в офисное здание. Это облегчит и ускорит процесс работы, и мы были бы благодарны, если бы вы могли помочь в этом вопросе.

В заключение, я рад сообщить, что, несмотря на вышеупомянутую задержку, у нас нет отклонений от исходного плана проекта. Мы по-прежнему нацелены на успешное завершение проекта в срок.

Благодарим вас за вашу непрерывную поддержку и сотрудничество. Если у вас есть какие-либо вопросы или замечания, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной.

С уважением,

(Ваше имя)

Stanislav
перепиши текст в стиле кантри
Stanislav's Comments
Если честно, этот диалог я просто добавил, чтобы вы улыбнулись :)
Chat GPT

Howdy Partner,

Just wanted to update ya’ll ‘bout the status of our current project. We’ve been workin’ as steady as an old mule, still on track, I tell ya.

Now, we got ourselves a li’l situation. Our buddy, Ivan, he’s runnin’ a day late with his task, somethin’ ‘bout deployment issues. We reckon it ain’t nothin’ more than a minor hiccup and won’t be throwin’ us off our overall schedule.

Speakin’ of which, it sure would help us out a heap if you could see your way clear to providing access to that office building of yours. It’d grease the wheels, you know, make things run smooth and swift.

Finally, despite Ivan’s li’l delay, we ain’t deviated a lick from our original project plan. We’re still set for a successful on-time completion, God willin’.

We sure do appreciate your continued support and cooperation. If you got any questions or comments, don’t you hesitate to holler.

Yours truly,

(Your name)