.

Stanislav Belyaev

Empowering Teams, Advancing Engineering


Диалоги менеджера проектов с AI / Шаблоны документов

Эта статья - часть большой статьи - Диалоги Менеджера проектов с AI. Если вы ее не читали, рекомендую начать с нее :)

На странице собраны примеры шаблонов проектных документов, которые предложил Chat GPT. Мне кажется, что справился отлично. Шаблоны стандартных документов, таких как Техническое задание, Устав, Sprint Backlog или Фич-лист - хорошо известны и к ним нет претензий. Можно брать и применять, с конвертаций в word или excel :)

Отлично, что для вашего обучения, развития и пояснения - Chat GPT выдал комментарии, как можно использовать тот или иной раздел документа. Что еще понравилось - если вы дадите контекст проекта (на моем примере - мобильное приложение), то документ будет предзаполнен.

Тем не менее, по ряду не самых распространенных документов, Chat GPT может придумывать их содержание. Например, Project Brief из PRINCE2 или Development Team Agreement. Фантазии в принципе не ограничиваются - если вы попросите несуществующий документ, вы его тоже сможете получить.

То есть, работает в целом хорошо для большинства случаев. Если вы не знаете, как составить любой документ, в компании, у ваших коллег нет шаблонов - Chat GPT даст вам заготовку с примерами. Но также, как и с обучением - работают правила:

  • Чем конкретнее вопрос, тем конкретнее ответ
  • Чем больше контекста, тем содержательнее ответ
  • Валидируются ответы и не доверяйте слепо системе. Она фантазирует

Шаблоны получились объемными по содержанию, поэтому удобнее пользоваться отдельными вопросами и читать комментарии к каждому вопросу.

Stanislav
Дай мне шаблон документа - функциональные требования
Stanislav's Comments
Нечего добавить. Кажется, что стандартные документы отлично отрабатываются
Chat GPT

Конечно! Вот пример шаблона для документа “Функциональные требования”:

Функциональные требования

Введение

В данном разделе представлены функциональные требования к системе [название системы]. Они определяют, какие функции должна выполнять система, чтобы удовлетворить потребности пользователей.

1. Описание функций системы

1.1 [Название функции 1]

1.1.1 Описание

[Описание функции 1]

1.1.2 Требования

  1. [Требование 1]
  2. [Требование 2]

1.2 [Название функции 2]

1.2.1 Описание

[Описание функции 2]

1.2.2 Требования

  1. [Требование 1]
  2. [Требование 2]

2. Интерфейсы системы

2.1 Интерфейс пользователя

2.1.1 Описание

[Описание интерфейса пользователя]

2.1.2 Требования

  1. [Требование 1]
  2. [Требование 2]

2.2 Интерфейс администратора

2.2.1 Описание

[Описание интерфейса администратора]

2.2.2 Требования

  1. [Требование 1]
  2. [Требование 2]

3. Ограничения системы

3.1 Ограничения производительности

[Описание ограничений производительности]

3.2 Ограничения безопасности

[Описание ограничений безопасности]

4. Требования к данным

4.1 Типы данных

[Описание типов данных, используемых системой]

4.2 Хранение данных

[Описание требований к хранению данных]

5. Требования к надежности

5.1 Описание надежности

[Описание требований к надежности системы]

5.2 Требования

  1. [Требование 1]
  2. [Требование 2]

6. Ограничения разработки

[Описание ограничений разработки]

7. Дополнительные требования

[Любые дополнительные требования, не вписывающиеся в предыдущие разделы]

Заключение

Документ “Функциональные требования” определяет основные функции и требования к системе [название системы]. Он служит основой для разработки системы и дальнейшего тестирования ее функциональности.

Это только пример шаблона, и вы можете изменять его в соответствии со своими конкретными требованиями и стандартами оформления документов.

Stanislav
Что я могу написать в разделе Интерфейсы системы? Дай пример, пожалуйста
Stanislav's Comments
Здесь тоже все общими словами. Мало информации предоставлено на входе - общий ответ предоставлен
Chat GPT

В разделе “Интерфейсы системы” вы описываете различные интерфейсы, которые будут взаимодействовать с пользователем или администратором. Вот примеры описаний интерфейсов:

2.1 Интерфейс пользователя

2.1.1 Описание

Интерфейс пользователя предоставляет возможности взаимодействия пользователя с системой. Он должен быть интуитивно понятным, удобным и привлекательным для обычных пользователей без специальных технических навыков.

2.1.2 Требования

  1. Интерфейс пользователя должен иметь простой и понятный дизайн с интуитивно понятным навигационным меню.
  2. Все основные функции системы должны быть доступны из интерфейса пользователя.
  3. Интерфейс должен поддерживать многоязычность и быть адаптивным для различных устройств и разрешений экрана.
  4. Пользовательский интерфейс должен предоставлять обратную связь о выполнении действий пользователя и состоянии системы.
  5. Интерфейс должен обеспечивать возможность управления пользователями и их правами доступа.
  6. Система должна иметь возможность отображать информацию в удобочитаемой форме, включая таблицы, графики и диаграммы.

2.2 Интерфейс администратора

2.2.1 Описание

Интерфейс администратора предоставляет возможности управления системой и выполнения административных задач. Он предназначен для пользователей с расширенными привилегиями и техническими знаниями.

2.2.2 Требования

  1. Интерфейс администратора должен быть защищен паролем и предоставлять доступ только авторизованным администраторам.
  2. Интерфейс должен обеспечивать возможность управления пользователями, включая создание, удаление и изменение их прав доступа.
  3. Администраторский интерфейс должен предоставлять доступ к системным настройкам и конфигурации.
  4. Интерфейс должен обеспечивать возможность мониторинга и анализа работы системы, включая просмотр журналов и статистики.
  5. Интерфейс администратора должен поддерживать импорт и экспорт данных для резервного копирования и восстановления системы.

Конечно, вам следует адаптировать и дополнять эти примеры описаний интерфейсов в соответствии с требованиями вашей конкретной системы.

Stanislav
Что я могу написать в разделе Интерфейсы системы, если я разрабатываю instagram? Дай пример, пожалуйста
Stanislav's Comments
Давая примеры, на которые чат может опираться - ответ будет более конкретным. Но если такое описание дать Аналитику или Дизайнеру - он явно будет огорчен содержательностью. Хотя instagram описан :)
Chat GPT

В разделе “Интерфейсы системы” для проекта Instagram можно описать основные функциональные и визуальные элементы, которые пользователи будут видеть и взаимодействовать с ними. Вот примеры элементов, которые можно упомянуть в этом разделе:

  1. Главная страница: Описать, как будет выглядеть главная страница приложения Instagram, где пользователи могут просматривать фотографии и видео своих друзей и публичных аккаунтов. Упомянуть размещение постов, возможность скроллинга, лайки, комментарии и кнопки для взаимодействия с контентом.

  2. Профиль пользователя: Описать, как будет выглядеть профиль пользователя, где пользователи могут загружать свои фотографии, видео, заполнять информацию о себе, просматривать свои публикации и следить за подписчиками и подписками.

  3. Поиск: Описать функциональность поиска, которая позволит пользователям находить других пользователей, хештеги, места и интересные контентные материалы.

  4. Сообщения: Описать функциональность системы сообщений, где пользователи смогут отправлять личные сообщения друг другу, обмениваться фотографиями, видео и другими файлами.

  5. Истории (Stories): Описать функциональность и интерфейс раздела Stories, где пользователи могут делиться моментами из своей жизни в виде фото и видео, которые исчезают через определенное время.

  6. Уведомления: Описать раздел уведомлений, который будет информировать пользователей о новых лайках, комментариях, подписках и других важных событиях, связанных с их аккаунтом.

  7. Настройки: Описать раздел настроек, где пользователи могут настраивать свои предпочтения, конфиденциальность, уведомления, доступ к камере и галерее устройства, а также управлять своим аккаунтом.

  8. Реклама: Если в проекте предусмотрена функциональность рекламы, можно описать раздел, где будут отображаться рекламные объявления, и способы, которыми пользователи могут взаимодействовать с ними.

Это лишь некоторые примеры интерфейсов, которые можно упомянуть в разделе “Интерфейсы системы” для проекта Instagram. Фактический список и описание элементов будет зависеть от конкретных требований и функциональности, которую вы хотите реализовать в своем приложении.

Stanislav
Ок, отлично. Что можно написать в разделе “Требования к надежности”? Пару примеров дай, пожалуйста
Stanislav's Comments
Если вы ничего не знаете о надежности, то такой текст сойдет для любого документа. Для улучшения документа, уже менеджеру проектов нужно добавить конкретики: что такое ‘полезные и понятные’? Что такое ‘Принятый уровень надежности’? ‘Система должна обладать высокой доступностью и минимальным временем простоя’ - здесь, Менеджеру проектов или Аналитику нужно будет указать конкретные цифры: простой не более 1 минуты в месяц или SLA 99.95%. Но опять же, как заготовка - вполне подойдет
Chat GPT

В разделе “Требования к надежности” вы описываете требования к стабильности, надежности и доступности системы. Вот пара примеров требований к надежности:

5.1 Описание надежности

Система должна быть надежной и обеспечивать стабильную работу в течение продолжительного времени. Она должна минимизировать возможность сбоев, снижение производительности и потерю данных.

5.2 Требования

  1. Система должна обладать высокой доступностью и минимальным временем простоя. Плановое техническое обслуживание и обновления должны проводиться без значительного влияния на работу системы.
  2. Система должна обеспечивать механизмы резервного копирования и восстановления данных, чтобы минимизировать риск потери информации в случае сбоев или аварийной ситуации.
  3. Система должна иметь механизмы обнаружения и автоматического восстановления отказов. В случае сбоя, система должна автоматически переключаться на резервные ресурсы или механизмы восстановления.
  4. Система должна иметь механизмы контроля целостности данных для предотвращения повреждения или искажения информации.
  5. В случае возникновения ошибок или сбоев, система должна предоставлять полезные и понятные сообщения об ошибках, чтобы помочь операторам или администраторам их идентифицировать и устранить.
  6. Система должна иметь возможность регистрации событий и ошибок для последующего анализа и мониторинга работы системы.
  7. Система должна соответствовать принятому уровню надежности и безопасности, соответствующему ее критичности и потребностям пользователей.

Помните, что эти примеры представляют лишь некоторые возможные требования к надежности, и вам следует адаптировать и дополнять их в соответствии с конкретными потребностями вашей системы и ожиданиями пользователей.

Stanislav
Есть такой документ - “Устав документа”. Можешь предоставить шаблон этого документа?
Stanislav's Comments
Популярный документ. Все есть :)
Chat GPT

Конечно! Вот пример шаблона для документа “Устав проекта”:

Устав проекта

1. Введение

В данном разделе представлен устав проекта [название проекта]. Он определяет цели, задачи, организационную структуру и основные параметры проекта.

2. Цели проекта

2.1 Описание

Целью проекта [название проекта] является [описание цели проекта].

2.2 Ожидаемые результаты

Ожидаемые результаты проекта [название проекта] включают:

  • [Первый ожидаемый результат]
  • [Второй ожидаемый результат]

3. Задачи проекта

3.1 Описание

Проект [название проекта] включает в себя следующие задачи:

  • [Первая задача]
  • [Вторая задача]

3.2 Основные этапы проекта

Проект [название проекта] будет реализован в несколько этапов:

  1. [Первый этап]
  • Задачи: [Описание задач]
  • Сроки: [Дата начала] - [Дата окончания]
  1. [Второй этап]
  • Задачи: [Описание задач]
  • Сроки: [Дата начала] - [Дата окончания]

4. Организационная структура проекта

4.1 Руководитель проекта

Руководитель проекта [имя] будет отвечать за общее управление и координацию проекта [название проекта]. Он имеет следующие полномочия и обязанности:

  • [Первая полномочие или обязанность]
  • [Вторая полномочие или обязанность]

4.2 Роли и ответственности

В рамках проекта [название проекта] определены следующие роли и ответственности:

  • [Роль 1]: [Описание ответственностей]
  • [Роль 2]: [Описание ответственностей]

5. Бюджет и ресурсы

5.1 Бюджет проекта

Общий бюджет проекта [название проекта] составляет [сумма] и включает в себя следующие расходы:

  • [Первый тип расходов]
  • [Второй тип расходов]

5.2 Ресурсы проекта

Для выполнения проекта [название проекта] требуются следующие ресурсы:

  • [Первый тип ресурсов]
  • [Второй тип ресурсов]

6. Риски проекта

6.1 Идентификация рисков

Риски, связанные с проектом [название проекта], были идентифицированы и классифицированы следующим образом:

  • [Первый риск]: [Описание риска]
  • [Второй риск]: [Описание риска]

6.2 План управления рисками

Для управления рисками проекта [название проекта] будет использоваться следующий подход:

  • [Первая стратегия управления рисками]
  • [Вторая стратегия управления рисками]

7. График проекта

7.1 Временные рамки

Проект [название проекта] будет реализован в следующие временные рамки:

  • [Дата начала проекта]
  • [Дата окончания проекта]

7.2 Майлстоуны

В рамках проекта [название проекта] определены следующие майлстоуны:

  • Дата завершения: [Дата]
  • Дата завершения: [Дата]

Заключение

Устав проекта [название проекта] определяет основные параметры, цели, задачи, организационную структуру и ресурсы проекта. Он служит основой для управления и контроля выполнения проекта.

Помните, что этот пример является основой для создания вашего собственного устава проекта. Вы можете добавлять, изменять или удалять разделы и информацию в соответствии с требованиями вашего проекта.

Stanislav
Я делаю проект - мобильное приложение для региональной больницы. Минимальная функциональность - пользователи могут записываться к нужному врачу, получать обратную связь по итогу приема врача, электронные справки, результаты анализов и должна быть возможность общаться с врачом в режиме реального времени (вместо похода в больницу). Можешь написать устав для этого проекта?
Stanislav's Comments
Я бы оценил достойным ответ, с учетом предоставленного контекста. Отлично, что выделены стейкхолдеры (минимальный их набор). Для менеджера проекта потребуется корректировка этого шаблона. Но опять же, если мы рассматриваем случай, что вы не знаете что написать в этом документе - это хорошее начало
Chat GPT

Конечно! Вот пример шаблона Устава для проекта разработки мобильного приложения для региональной больницы:

Устав проекта: Разработка мобильного приложения для региональной больницы

1. Введение

В данном разделе приводится краткое введение, описывающее цель и область применения проекта, а также важные стейкхолдеры.

1.1 Цель проекта

Целью проекта является разработка мобильного приложения для региональной больницы, которое позволит пациентам записываться к врачам, получать обратную связь по итогу приема, получать электронные справки и результаты анализов, а также общаться с врачом в режиме реального времени.

1.2 Область применения

Мобильное приложение будет предоставлять функциональность, необходимую пациентам региональной больницы для удобного доступа к медицинским услугам и информации.

1.3 Стейкхолдеры

  • Региональная больница
  • Пациенты
  • Врачи и медицинский персонал
  • Администраторы и аналитики

2. Цели проекта

Описываются основные цели, которые должны быть достигнуты в рамках проекта.

  • Разработать мобильное приложение с функцией записи к врачу, обратной связи, электронными справками и результатами анализов.
  • Обеспечить возможность общения с врачом в режиме реального времени.
  • Повысить удобство и доступность медицинских услуг для пациентов.

3. Основные требования

Здесь перечисляются основные функциональные и нефункциональные требования к разрабатываемому мобильному приложению.

3.1 Функциональные требования

  • Возможность регистрации и аутентификации пациентов.
  • Функция записи на прием к врачам с выбором даты и времени.
  • Получение обратной связи по итогу приема врача и возможность оставить отзыв.
  • Просмотр и загрузка электронных справок и результатов анализов.
  • Чат с врачом в режиме реального времени.

3.2 Нефункциональные требования

  • Интуитивный и привлекательный пользовательский интерфейс.
  • Безопасное хранение персональных данных пациентов.
  • Поддержка как iOS, так и Android платформ.
  • Высокая производительность и отзывчивость приложения.

4. Организация проекта

В этом разделе описывается организация и управление проектом.

4.1 Команда проекта

  • Разработчики Flutter: 2 человека (Middle уровень)
  • Дизайнер: 1 человек
  • Тестировщики: 3 человека
  • Аналитик: 1 человек

4.2 Ограничения проекта

  • Бюджет проекта: Ограниченный бюджет в размере Х рублей.
  • Временные рамки: Проект должен быть завершен в течение 4 месяцев.

5. Риски проекта

Опишите основные риски, которые могут повлиять на успешное выполнение проекта, и предложите стратегии для их снижения или управления.

6. Контроль качества

Опишите план контроля качества и тестирования, включая этапы тестирования, методы и критерии приемки.

7. План работ

Опишите общий план работ, включая основные этапы, майлстоны и зависимости между задачами.

8. Финансовые аспекты

Приведите оценку стоимости проекта, основываясь на расходах на персонал, инфраструктуру и другие затраты.

9. Утверждение и согласование

Укажите лицо (либо группу лиц), ответственное за утверждение Устава проекта и организацию дальнейшей работы.

Это всего лишь примерный шаблон Устава проекта, который может быть адаптирован под ваши конкретные требования и контекст. Рекомендуется провести детальное обсуждение с командой проекта и заинтересованными стейкхолдерами, чтобы определить точные требования и оформить устав проекта для вашего мобильного приложения для региональной больницы.

Stanislav
Дай мне шаблон для Project Brief из методологии prince2?
Stanislav's Comments
Выдал на английском, видимо, потому что спросил документ на английском. Если вопрос задан на русском языке - дает русский вариант ответа.
Chat GPT

Вот пример шаблона для Project Brief в соответствии с методологией PRINCE2:

Project Brief

1. Project Title

[Название проекта]

2. Executive Summary

[Краткое описание проекта, включая его цели и преимущества]

3. Project Background

[Информация о контексте проекта, причинах его проведения и связи с бизнес-потребностями]

4. Project Objectives

[Список конкретных целей, которые должны быть достигнуты в рамках проекта]

5. Scope

[Описание границ и объема проекта, указание на включенные и исключенные элементы]

6. Deliverables

[Список основных результатов, которые будут доставлены по завершении проекта]

7. Approach

[Описание предлагаемого подхода к выполнению проекта, включая методы и методологии, которые будут использоваться]

8. Timeline

[Общий график проекта, включая ключевые этапы и предполагаемые сроки]

9. Project Organization

[Структура команды проекта, роли и ответственности]

10. Stakeholders

[Идентификация основных заинтересованных сторон проекта и их ролей]

11. Constraints

[Описание ограничений, таких как ограничения по бюджету, ресурсам, времени или технологии]

12. Risks and Issues

[Идентификация основных рисков и проблем, связанных с проектом]

13. Cost Estimate

[Оценка расходов, связанных с проектом]

14. Benefits

[Ожидаемые выгоды и ценности, которые будут получены от проекта]

15. Approval

[Указание на лицо или группу лиц, ответственных за утверждение Project Brief]

Приведенный выше шаблон представляет основную структуру Project Brief в соответствии с методологией PRINCE2. Однако, реальный Project Brief должен быть адаптирован к конкретным потребностям и требованиям проекта. Рекомендуется провести детальное обсуждение с командой проекта и заинтересованными сторонами для определения точных требований и информации, которые следует включить в Project Brief.

Stanislav
Если я собираюсь запускать проект по Scrum, какие документы мне нужного подготовить?
Stanislav's Comments
Нигде не прописано в методологии, ясный ответ на этот вопрос. Но минимальный вариант Chat GPT предоставил :). Некоторые документы явно не относятся к проекту (Burn-down Chart и Development Team Agreement), но будут полезны менеджеру в команде. Опять же, важно понимать зачем эти документы нужны в этом проекте. Удивлен, почему не упомянут документ Definition of Done
Chat GPT

В методологии Scrum используется немного другой подход к документации по сравнению с традиционными методами управления проектами. Вместо обширных документов, Scrum фокусируется на коммуникации и сотрудничестве внутри самоорганизующейся команды. Однако, есть несколько ключевых документов, которые могут быть полезными в контексте проекта Scrum:

  1. Product Backlog: Это основной документ, который содержит список требований и задач, необходимых для достижения целей проекта. Product Backlog является живым документом и постоянно обновляется, приоритизируется и рефинировается в течение жизненного цикла проекта.

  2. Sprint Backlog: Это документ, который формируется на основе Product Backlog перед каждым спринтом. Он содержит задачи, которые команда планирует выполнить во время спринта. Sprint Backlog помогает команде увидеть, какие работы необходимо выполнить и какие цели должны быть достигнуты в рамках спринта.

  3. Sprint Goal: Каждый спринт должен иметь ясно определенную цель, которая определяет намерение и фокус команды во время спринта. Цель спринта является коротким и конкретным описанием того, что команда намеревается достичь в течение данного спринта.

  4. Диаграмма бегущего проекта (Burn-down Chart): Это графическое представление оставшейся работы по спринту или проекту. Диаграмма бегущего проекта помогает команде и заинтересованным сторонам отслеживать прогресс работы и понимать, сколько задач осталось выполнить до конца спринта или проекта.

  5. Соглашение о разработке (Development Team Agreement): Это документ, в котором команда разработчиков определяет свои внутренние правила, процессы и ожидания относительно работы и сотрудничества в рамках проекта. Соглашение о разработке помогает установить стандарты и ожидания, а также обеспечивает понимание и согласие между участниками команды.

  6. Заметки и ретроспектива (Meeting Minutes and Retrospective): Во время проведения различных встреч в рамках Scrum (например, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective), может быть полезно вести заметки о ключевых обсуждениях, принятых решениях и обнаруженных проблемах. Ретроспектива является особенно важным событием, где команда обсуждает прошлый спринт и идентифицирует возможности для улучшения процессов и работы команды.

Это лишь некоторые из документов, которые могут быть полезными в проекте, основанном на методологии Scrum. Однако, Scrum акцентирует внимание на коммуникации и рабочих процессах команды, поэтому регулярные совещания, взаимодействие и обратная связь между участниками команды являются ключевыми факторами успешной реализации проекта Scrum.

Stanislav
Дай мне шаблон sprint backlog?
Stanislav's Comments
Тоже хороший ответ. Не могу сказать ничего плохого. Комментарии к документу поясняют, какие значения могут быть (оценка задач в часах и story point’aх)
Chat GPT

Шаблон Sprint Backlog в методологии Scrum обычно представляется в виде таблицы или списка задач, которые команда планирует выполнить в течение конкретного спринта. Вот пример шаблона Sprint Backlog:

Задача Описание Оценка Исполнитель Статус
Task 1 Описание задачи 1 5 часов John Smith В процессе
Task 2 Описание задачи 2 3 часа Jane Doe Завершено
Task 3 Описание задачи 3 2 часа Alex Johnson Не начато

В таблице приведены следующие столбцы:

  1. Задача: Название или краткое описание задачи.
  2. Описание: Более подробное описание задачи, необходимые шаги или требования.
  3. Оценка: Оценка времени или сложности задачи. Это может быть выражено в часах, историях или других единицах измерения, используемых командой.
  4. Исполнитель: Член команды, ответственный за выполнение задачи.
  5. Статус: Текущий статус задачи, например, “В процессе”, “Завершено”, “Не начато” и т.д.

Это базовый шаблон Sprint Backlog, который можно дополнить дополнительными столбцами или информацией в зависимости от потребностей команды. Важно отметить, что Sprint Backlog является динамичным документом, который будет изменяться и обновляться в процессе работы над спринтом.

Stanislav
Дай пример Development Team Agreement
Stanislav's Comments
Мне никогда не приходилось составлять такой документ. Я описывал эти процессы, но никогда не составлял именно документа. Возможно, это может потребоваться для проектной документации, с каким-нибудь бюрократизированным заказчиком, который потребует описать правила. Но для команды внутри проекта, такой документ может быть излишен. Достаточно иметь набор договоренностей и норм (что мы делаем или не делаем). Даже Definition of Done закроет потребности
Chat GPT

Вот пример Development Team Agreement, который может использоваться командой разработчиков в методологии Scrum:

Development Team Agreement

1. Purpose

The purpose of this agreement is to establish guidelines, processes, and expectations for collaboration and work within the development team.

2. Team Members

The development team consists of the following members:

3. Roles and Responsibilities

Each team member has specific roles and responsibilities within the development team. These roles include:

  • Product Owner: Responsible for defining and prioritizing the product backlog, clarifying requirements, and providing feedback.
  • Scrum Master: Responsible for facilitating the Scrum process, removing impediments, and ensuring the team follows Scrum principles.
  • Developers: Responsible for delivering the product increment by completing the tasks assigned during the sprint and collaborating with the team.

4. Communication

Effective communication is vital for successful collaboration within the team. We agree to the following communication guidelines:

  • Regularly participate in team meetings, such as the Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review, and Sprint Retrospective.
  • Use appropriate communication channels, such as team messaging platforms or email, to share updates, ask questions, and provide feedback.
  • Respond to team members’ messages and requests in a timely manner.
  • Foster a culture of open and transparent communication, encouraging all team members to share their ideas, concerns, and suggestions.

5. Sprint Planning and Execution

To ensure smooth sprint planning and execution, we agree to:

  • Attend sprint planning meetings and actively participate in task selection and estimation.
  • Break down user stories into manageable tasks and assign them to team members.
  • Collaborate closely on tasks, seeking assistance or clarifications when needed.
  • Regularly update the status of tasks in the Sprint Backlog and communicate progress during Daily Scrums.

6. Code Quality and Review

We strive to maintain high code quality and ensure continuous improvement. We agree to:

  • Follow coding standards and best practices agreed upon by the team.
  • Conduct code reviews to provide constructive feedback and identify areas for improvement.
  • Take ownership of our code and address any reported bugs or issues promptly.
  • Regularly refactor code to improve maintainability and readability.

7. Documentation and Knowledge Sharing

To promote knowledge sharing and maintain project documentation, we agree to:

  • Document important design decisions, configurations, and procedures.
  • Share knowledge and insights gained during the development process with the team.
  • Contribute to the team’s knowledge base or wiki, updating it with relevant information and learnings.

8. Continuous Learning and Improvement

We are committed to continuous learning and improving our skills as a team. We agree to:

  • Attend relevant training or professional development opportunities to enhance our technical and soft skills.
  • Regularly review and discuss the team’s performance, seeking ways to improve collaboration, productivity, and quality.
  • Embrace feedback and actively contribute to retrospectives to identify areas for improvement.

9. Conflict Resolution

In the event of conflicts or disagreements within the team, we agree to:

  • Address concerns openly and respectfully, seeking a constructive resolution.
  • Involve the Scrum Master or other relevant stakeholders if necessary to mediate conflicts.
  • Prioritize the best interests of the project and maintain a supportive and collaborative team environment.

10. Agreement Review

This Development Team Agreement will be reviewed and updated as needed to ensure its effectiveness and relevance to the team’s work.

By signing below, we acknowledge our commitment to abide by this Development Team Agreement and work together collaboratively to achieve project success.

Please note that this is a sample Development Team Agreement, and it should be customized and tailored to meet the specific needs and requirements of your development team and project.

Stanislav
Предоставь шалон предзаполненный пример фич-листа проекта для Инстаграмм?
Stanislav's Comments
Мне никогда не приходилось составлять такой документ. Я описывал эти процессы, но никогда не составлял именно документа. Возможно, это может потребоваться для проектной документации, с каким-нибудь бюрократизированным заказчиком, который потребует описать правила. Но для команды внутри проекта, такой документ может быть излишен. Достаточно иметь набор договоренностей и норм (что мы делаем или не делаем). Даже Definition of Done закроет потребности
Chat GPT

Фич-лист — это инструмент управления проектами, который перечисляет все функции, которые должны быть реализованы в проекте. Вот пример фич-листа для проекта, связанного с Instagram:

Номер функции Название функции Описание функции Приоритет Статус
1 Авторизация через Instagram Пользователи могут войти в систему, используя свою учетную запись Instagram. Высокий В разработке
2 Интеграция API Instagram Приложение будет интегрировано с API Instagram для получения и отправки данных. Высокий Не начато
3 Просмотр ленты Instagram Пользователи могут просматривать свою ленту Instagram в приложении. Средний В разработке
4 Публикация фото на Instagram Пользователи могут публиковать фотографии на Instagram через приложение. Высокий Не начато
5 Комментирование постов Instagram Пользователи могут комментировать посты Instagram в приложении. Низкий Не начато
6 Лайк постов Instagram Пользователи могут ставить “лайки” постам Instagram в приложении. Низкий Не начато

Этот шаблон можно настроить в соответствии с потребностями вашего проекта. Вы можете добавить другие столбцы, такие как “Ответственный”, “Сроки” и т.д., если это необходимо для вашего проекта.

Stanislav
Дай шаблон проектного документа: ‘Истории разработчика Ивана, о том, почему он не сделал задачу’
Stanislav's Comments
Абсолютная сказка. Если просят что-то придумать - я придумаю. Даже если этого не существует в природе. Хотя набор пунктов, вполне соответствует контексту ситуации, что определенно радует.
Chat GPT

Шаблон документа может выглядеть следующим образом:


История разработчика Ивана, о том, почему он не сделал задачу

Дата: (дата создания документа)

Автор: (ваше имя)

Введение

Этот документ представляет собой запись причин, по которым задача, назначенная Ивану, не была выполнена в назначенные сроки.

Информация о задаче

Название задачи: (название задачи)

Описание задачи: (краткое описание задачи)

Срок выполнения задачи: (дата начала и окончания)

Изложение ситуации

В этом разделе описывается, что произошло со стороны Ивана и почему задача не была выполнена. Это может включать какие-либо проблемы, с которыми он столкнулся, причины, по которым он не смог справиться с задачей вовремя, и т.д.

Уроки и действия

В этом разделе указываются уроки, которые были извлечены из этой ситуации, и действия, которые будут предприняты для предотвращения повторения подобной ситуации в будущем.

Заключение

Подведение итогов и выводы.


Пожалуйста, учтите, что этот шаблон необходимо адаптировать в соответствии с вашими конкретными потребностями и контекстом.